議会資料のオープン化、業務効率化、コスト削減を同時に実現

■議会事務局職員様の課題
・ 議員全員の資料の準備、印刷してまとめるだけでも大変。印刷コストもかかる。
・ 議員によっては、郵送・メール・FAXで送ってほしいとそれぞれ言われるけど、すべて対応は大変。
・ 庁内にファイルサーバーを用意したが、ルールがないから文書を登録し放題。資料をどこに保管したかわからない。
・ 議員に自宅からタブレット端末でアクセスしたいと言われたけど、セキュリティの問題が・・・

■地方議会議員様の課題
・ 自宅に資料が入ったダンボールが家に山積みだが、捨てるに捨てられない・・・
・ 資料を全部持参しようとしたら、荷物が重い！ノートPCやタブレットで参照できればいいのに!!
・ 個人契約の無料クラウドストレージサービスに、資料保存ってコンプライアンス的にどうなのか？

資料のペーパーレス化をして、議会運営のコスト削減と業務の効率化、議会のオープン化をしたいと検討をしてみるものの、ディスク使用容量に応じた従量課金制を採用しているサービスが多く、いくら予算を確保すればよいかわからないなど課題に直面してしまいます。

議会の情報化に関連する取組みの現状、課題、将来計画、並びに期待する解決策について、30の議会事務局様にインタビューを実施しました。

◆ 情報化カテゴリー別の実施意欲度ランキング
　1. 議会のオープン化 （住民向けの情報公開を促進）
　2.議会運営の省力化 （事務局の業務効率化）
　3.政策立案環境の充実 （議員のICT活用を支援）
　4.民意の集約と反映
　5.議会の広域連携

これらを実現するツールとして議会情報ファイリングシステム「DiscussCabinet」の導入をお勧めします!!

ファイルサーバーを運用している場合は、ファイル名のみの検索となりますが、「DiscussCabinet」ならPDF/オフィス文書の中までキーワード検索できるため、欲しい資料が見つかります。

書誌情報登録により、登録時にルールに則った形で文書登録を誘導するため、管理が煩雑になることがありません。
また、「DiscussCabinet」の販売パートナーがこれまでの導入した実績をもとにお客様に最適なアクセス権の付与やキャビネットの構成など設計を支援いたします。

議会の運営に精通し、実績を多く持つ「DiscussCabinet」の販売パートナーが様々な実績をもとに、お客様にとって最適な構成をご提案します。
「タブレットを導入したが使い道が決まっていない」、「大型モニターを導入して議場内で資料表示したい」など、現在のお困りごとをぜひご相談ください。

価格や構成のご相談は弊社販売パートナーへお問い合わせください。