議会専用だから実現できる、
署名業務のオンライン化

議会運営の見直しを進めるにあたり、 まずは日々の業務の中でどのような負担が発生しているかを整理することが重要です。

会議録の署名において、回覧や訪問による対応が必要になったり、 署名の順番待ちで手続きが完了するまでに時間がかかることがあります。
また、請願書の署名では、承認や辞退の管理など、 複数人の意思を取りまとめる手間が発生する場面も多いのではないでしょうか。

このような負担が大きい署名業務の電子化は効果が期待できます。

しかしながら、一般的な電子署名サービスでは、 議会業務に求められる運用に十分対応できない場合があります。
これは、会議録における正本管理や閲覧制御、 請願書における署名・辞退の扱いなど、 業務に合わせた工夫が必要になるためです。

Discuss E-Signは、議会業務の実情に合わせて設計された電子署名サービスです。 会議録の正本管理や請願の署名手続きなど、 一般的な電子署名では対応しづらい業務にも対応します。

・合意した人のみで手続きを成立
・署名・辞退を前提とした運用
・正本としての閲覧・管理制御

これにより、議会業務を止めることなく、 現在の運用の延長で無理なく電子化できます。

議会業務に必要な機能に絞り込み、 シンプルで分かりやすい操作性を実現しています。

現在の業務にそのまま組み込んで利用できるため、 新たな負担なく活用いただけます。

会議録の署名はもちろん、新バージョンでは請願書における署名手続きにも対応しました。

議員への一斉署名依頼が可能となり、 署名・辞退の状況をまとめて管理できます。複数人の合意形成をスムーズに進めることで、 議会特有の業務を効率的に支援します。

本サービスは電子署名法に準拠した基盤を採用しており、 安心してご利用いただけます。

電子署名サービスである「クラウドサイン」の仕組みを活用し、 官公庁・金融機関でも利用されているセキュリティ水準で データの保全と管理を行います。

お見積りや製品デモなどのお問い合わせは、弊社または販売パートナーへお問い合わせください。

無料のお試し版もご用意しております。