中小企業向け小規模利用に最適な在庫管理・棚卸しクラウドサービスパッケージ！
低コストで、即時導入が可能です。

Convi.BASE棚卸し10とは

あらゆる”モノ”管理を支援する物品管理クラウドサービスConvi.BASEから、日々の在庫管理・棚卸しに必要な機能だけをピックアップして中小企業向けにパッケージ化しました。小規模利用を想定して、10ユーザーまでの利用が可能です（オプション料金で、ユーザー数の追加も可能）。必要な機能のみ限定し、ユーザー数を少人数利用に設定することで、低コストでの即時導入を実現しました。

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提供機能

台帳機能

管理項目は自由に設定可能、項目数の制限もありません。 管理項目や並び順、格納するデータの型など全て自由に構成することができるクラウド台帳です。

データ IN/OUT

物品情報やユーザー情報のインポート/エクスポートが可能です。 社内にあるさまざまな台帳をまとめて管理できるのはもちろん、インポートパターンを複数作成できるので他システムとの連携も簡単です。

ラベル発行

台帳画面から簡単に管理ラベルを発行できます。 市販のラベルプリンタを使っての発行が可能、レイアウトも自由に設定できます。

ビュー作成 （子台帳）

台帳機能に登録された情報から指定の条件に合致する情報だけを抽出した子台帳を作成できます。 「遊休物品台帳」「管理部門別台帳」「貸出し中の物品一覧」など、個々のビューに参照・編集・追加・削除の権限をつけることも可能です。

棚卸し

ハンディターミナルやiOSデバイスを利用した棚卸しで、正確で効率の良い棚卸しを実現します（目視による棚卸しにも対応）。 結果はボタン１つで簡単に集計でき、棚卸し工数を約1/10へ。差異のハイライト表示や、リスト印刷・データ出力などの機能も充実しています。

関連ファイル 管理

PDF・Word・Excel・写真データの添付が可能です。 保証書・説明書・稟議書・メンテナンス時に撮影した写真などを登録することで、物品情報と関連ファイルを一元管理できます。

履歴管理

物品の新規取得や移動、廃棄などの履歴を管理できます。 変更箇所はハイライト表示されるので、誰が、いつ、どの項目を更新（メンテナンス）したのか一目で分かります。

API提供

追加・閲覧・更新・削除といった基本機能から、棚卸し結果登録（棚卸しオプション）、貸出し・返却登録（貸出し管理オプション）、添付ファイルの操作など、さまざまな機能をAPIより操作可能です。

利用例

資産物品管理

固定・リース・備品など、あらゆる“モノ”の現物管理が可能です。目的や用途ごとのビュー（子台帳）を作成し全社 共有すれば、誰でもどこからでも、部署・業務別の情報を 一目で把握できます。

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＝活用例＝
 問い合わせの発生低減、問い合わせ対応効率化
 遊休品の活用
 結果レポート出力で監査対応

IT機器管理

サーバー・PC・スマホなど、あらゆるIT関連機器やその付 属品の管理も可能です。現物管理だけでなく、移動・メ ンテナンス・廃棄など付随する作業の履歴管理も、簡単 にオンラインでの一元化へ移行できます。

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＝活用例＝
 付属品まで管理し、紛失や行方不明を解消
 保証書・マニュアル等をPDFで添付し、 オンライン上で閲覧

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