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電子署名

まだ紙に、押印していませんか？

【伝票や契約書作成時】
「Wordを印刷」→「製本」→「押印」→「郵送」していませんか？
その作業では、お金と時間を無駄にしているかもしれません。

【在宅勤務・テレワーク】
近年、在宅勤務者数が増加しています。
しかし、紙をお使いの場合、在宅勤務は困難ではないですか？
ハンコのために、出社していませんか？

そこで、電子署名の出番です。

電子署名とは

電子署名で時短

電子署名を使うことで、作業時間を短縮できます。そのため、空いた時間は本業に専念することが出来るようになります。

電子署名では、「印刷」「製本」「封入」「郵送」「保管」作業が不要です。紙と比較して、大幅な作業時時間の短縮が可能です。

紙保管が不要なので、倉庫から１枚の書類を探し出す苦労からも開放されます。

電子署名でコスト削減

紙書類のために、いくらコストをかけていますか？
電子署名を使えば、様々なコストを削減することが出来ます。たとえば、印紙が不要になります。多くの作業が不要になるため、人件費の削減にも有効です。

電子署名の適用例

電子署名は、様々な書類で活躍します。

■会社間の契約書

NDAなどの契約書を締結するまでは、お客様との検討・取引を進めることができません。ビジネスは、スピードが命です。

たとえ海外の取引先であっても、国際郵便の必要はありません。さらに、売買や請負契約時にかかる収入印紙も必要ありません。

■雇用契約

雇用までに時間がかかると、内定者は好条件の他社へ流れてしまいます。　人材不足のいま、雇用確保は会社存続の重要なポイントです。　雇用は、スピードが命です。

人材派遣社員のように、一定間隔で再契約が必要な場合があります。紙の契約書では、これは大変な作業ではありませんか？
 

■取締役会議事録

海外にいる取締役や、社外取締役の署名をもらうのに、苦労していませんか？　電子署名であれば、相手の居場所も、時差も関係ありません。

署名のためだけに、取締役のアポを取るのも気が引けますね。そんなときは、電子署名の出番です。相手の都合の良いタイミングで、署名してもらうことが可能です。

■社内承認

出張の多い上司の場合、なかなか承認してもらえません。　稟議書の遅れは、ビジネスチャンスを逃すことになります。　スピードが命です。

上司が不在で承認してもらえず、困った経験があなたにもありますよね？

■報告書

作業報告書や営業報告書も、電子的に提出し、その場で相手のサインをもらうことができます。　用紙を持ち歩く必要はありません。
 

電子署名は、ドキュサイン

ドキュサインとは

• ドキュサインは、世界180ヵ国以上、50万社以上で導入実績のある、電子署名クラウドサービスです
• 複数言語に対応しており、国際間取引にも使用できます
• 個人印・組織印等を登録して使用することにより文書上に印影が表示され、紙と同等の見た目を再現します
• 複雑なワークフローを組むことができ、社内、社外を問わず使用可能です

ドキュサイン操作手順例（送信）

ドキュサイン操作手順例（受信）

外部連携

WinActor連携

国産RPAソフトWinActorと組み合わせることにより、文書処理の自動化が可能になります。
たとえば、Excel伝票ファイルをフォルダに置くだけで、あとはWinActorが自動的に署名依頼を送信し、完了文書をドキュサインからダウンロードすることも実現できます。

自動化により作業の省力化、スピードアップ、誤送信防止等のメリットが得られます。　ぜひご相談ください。

WinActorに関する詳細は、こちらをご覧ください。

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