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個人情報の取り扱い

お客様(以下本人)から取得させて頂いた個人情報は個人情報保護法及び関連法令、弊社の個人情報保護方針、その他、弊社規程に則り適正に管理いたします。

1.お客様から直接書面によって個人情報を取得する場合

1.1 お客様に明示し、お客様から同意を得る事項
  1. 弊社の氏名又は名称
  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
  3. 利用目的
  4. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
    • 第三者に提供する目的
    • 提供する個人情報の項目
    • 提供の手段又は方法
    • 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
    • 個人情報の取り扱いに関する契約がある場合はその旨
  5. 個人情報の取り扱いの委託を行うことが予定される場合には、その旨
  6. 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除若しくは利用又は提供の拒否権に該当する場合は、その求めに応じる旨及び問合せ窓口
  7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
  8. 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨
1.2 例外事項

ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  1. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  5. 法令に基づく場合
  6. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  7. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  8. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.お客様の個人情報を直接書面以外の方法によって取得する場合

お客様の個人情報を直接書面以外の方法によって取得した場合、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をお客様に通知し、又は公表します。
ただし、前述1.2 a. から d. のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

3.お客様の個人情報の利用について

お客様の個人情報を特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、前述1.2 a. から f. に示す事項をお客様に通知し、お客様の同意を得ることとします。
ただし、前述1.2 e. から h. のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

4.お客様の個人情報を利用してアクセスする場合

お客様の個人情報を利用してお客様にアクセスする場合には、前述1.1 a. から f. に示す事項をお客様に通知し、お客様の同意を得ることとします。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  1. 前述1.1 a. から f. に示す事項を本人に通知し、本人の同意を得ているとき
  2. 個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託された場合であって、当該個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うとき
  3. 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供され、個人情報を提供する事業者が、既に前述1.1 a. から f. に示す事項を本人に通知し、本人の同意を得ている場合であって、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  4. 個人情報が特定の者との間で共同して利用され、共同利用者が、既に前述1.1 a. から f. に示す事項を明示又は通知し、本人の同意を得ている場合であって、次に示す事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
    • 共同して利用すること
    • 共同して利用される個人情報の項目
    • 共同して利用する者の範囲
    • 共同して利用する者の利用目的
    • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
    • 取得方法
  5. 前述1.2 の d. に該当するため、利用目的などを本人に明示、通知又は公表することなく取得した個人情報を利用して、本人にアクセスするとき
  6. 前述1.2 e. から h. のいずれかに該当する場合

5.第三者への個人情報の提供について

弊社は、お客様より取得させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

  1. 前述1.1の a. から d. の事項を本人に明示または通知し、本人の同意を得ているとき
  2. 大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、次に示す事項をあらかじめ、本人に通知し、又はそれに代わる同等の措置を講じているとき
    • 第三者への提供を利用目的とすること
    • 第三者に提供される個人情報の項目
    • 第三者への提供の手段又は方法
    • 本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者の提供を停止すること
    • 取得方法
  3. 法人その他の団体に関する情報に含まれる該当法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合であって、b. で示す事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態においているとき
  4. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
  5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  6. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項を、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき
    • 共同して利用すること
    • 共同して利用される個人情報の項目
    • 共同して利用する者の範囲
    • 共同して利用する者の利用目的
    • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
    • 取得方法
  7. 前述1.2の e. から h. のいずれかに該当する場合

6.共同利用する個人情報について

お客様より取得させて頂いた個人情報を、特定の者との間で共同利用する場合は以下の事項をあらかじめ、お客様に通知しますが、現状、共同利用することはありません。

  • 共同して利用すること
  • 共同して利用される個人情報の項目
  • 共同して利用する者の範囲
  • 共同して利用する者の利用目的
  • 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
  • 取得方法

平成22年7月1日
NTTアドバンステクノロジ株式会社
代表取締役社長

花澤隆