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FAX情報共有システム
MailCaster EMG-FAX（メールキャスター EMG-FAX）

FAX情報を関係部署間等で共有するシステム

概要/特徴

概要

紙によるFAX情報の送受信に加え、FAXの内容などを電子化して分類、整理し、FAX情報を関係部署間等で共有するシステムです。

現状のFAX回線、FAX設定、FAX操作などをほとんど変えることなく、従来の紙によるFAX情報の送受信に加え、送信元、宛先、FAXの内容などの基本情報を取得し、サーバ上で分類・蓄積するとともに、文面をPDFファイル化して蓄積します。
また、LANを介して蓄積情報の検索・分類・閲覧などが可能であり、関係者間での情報共有を実現します。

特徴

  1. 現状の紙によるFAX情報の送受信を変えることなく、送信元、宛先、FAXの内容などの基本情報を取得し、サーバ上で分類・蓄積するとともに、文面をPDFファイル化して蓄積します。
  2. 表紙にチェックボックス等を定型化することにより、OCRで付加情報を分類することが可能です。
  3. 現状のシステムの構成、FAX操作、運用などをほとんど変えることなく、切替器のボタン操作一つで本システムを運用することができます。
  4. イントラネット等を介して関係部署間でのFAX情報の共有化が可能となります。また、FAX情報を検索、分類することが可能となります。

システム構成

  • FAX情報取得機能
    送信元、宛先、内容など
  • FAX情報蓄積機能
    時間、送信元、宛先、内容などで分類・蓄積・電子化
  • 回線切替機能
    必要に応じて本線とバイパス回線を切替
システム構成図

※ 本製品の仕様・価格は予告なく変更することがあります。