| Q： ユーザーは開催中の会議に自由に入退室できますか？ |
| A |
会議に参加権限のあるユーザであれば、自由に入退室が可能です。
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| Q： 会議資料は各端末から手動でダウンロードする必要がありますか？ |
| A |
資料は、会議参加時に自動的にダウンロードされます。
また、「会議設定 > キャッシュを残す」を設定すると、直前に参加した会議のデータをクライアントPCに保存し、次回参加時には差分データだけをダウンロードしますので、この設定をし、前日などに事前に資料をダウンロードをしておくことで、会議当日の資料ダウンロードを時間短縮できます。
なお、会議退席時や、別の会議に参加すると、これまで参加していた会議の資料のキャッシュデータは、自動的に削除されてしまい、資料のダウンロード時間の短縮はできません。
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| Q： 会議参加時に自動的にダウンロードされたデータは、削除されますか？ |
| A |
会議退席時に自動的に削除されます。
なお、会議退席時や、別の会議に参加すると、これまで参加していた会議の資料のキャッシュデータは、自動的に削除されてしまい、資料のダウンロード時間の短縮はできません。
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| Q： 発表者は変更できますか？ |
| A |
[発表者]ボタン をクリックすれば、どの「参加者」でも「発表者」になれます。（「発表者」は同時に1名のみです。）
また、「進行役」になることで「発表者」を指名することもできます。
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| Q： 発表者は変更できますか？ |
| A |
【プレゼンテーションモード】にすると、 [発表者]ボタン が [質問]ボタン に変わり、「発表者」になれなくなります。
なお、会議モードの変更は、会議開催前は会議設定より、会議中は「進行役」のみ行うことができます。
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| Q： 発表者が操作中に、各参加者が別のページや資料を見ることはできますか？ |
| A |
【独立モード】では紙の資料を見るのと同じ感覚で、各人が見たい資料を参照する事ができます。また「発表者」子画面を表示することにより、発表者が説明しているところも同時に閲覧できます。ただし、「発表者」のページ操作との連動はしません。（【独立モード】から【共有モード】に戻せば、「発表者」との連動が再開します。）
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| Q： 独立モードでも発表者がページ移動等すると、同じ資料が表示されてしまうのでしょうか？ |
| A |
【独立モード】では、「発表者」のページ操作との連動はしません。（【独立モード】から【共有モード】に戻せば、「発表者」との連動が再開します。）
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| Q： 資料の特定ページに移動することはできますか？ |
| A |
資料のページ送りは、PowerPoint及びDocuWorks形式の資料は、任意のページにジャンプできます。また、PDF形式の資料は、1ページずつの移動のみで、任意のページへのジャンプは出来ません。立モード】から【共有モード】に戻せば、「発表者」との連動が再開します。）
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| Q： 会議資料にメモを記入することはできますか？ |
| A |
マウスとキーボードによるメモの記入が可能です。
「発表者」が記入したメモは、全ての参加者が閲覧することが出来ます。
一方、「発表者」もしくは「質問者」以外の「参加者」が記入したメモは、メモを記入した参加者のみ閲覧することが出来ます。
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| Q： 記入したメモを保存することはできますか？ |
| A |
「発表者」もしくは「質問者」が記入したメモは、サーバに保存され、会議後でも、メモを確認することができます。
「発表者」および「質問者」でない状態で「参加者」が記入した個人メモは一般的なファイルと同様にクライアントPC等に保存（MeetingPerfe独自のファイル形式：ドキュメントブラウザにて閲覧）することができます。
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| Q： 個人メモをほかの参加者へ配信することはできますか？ |
| A |
メッセージ機能でメモ添付を使用すれば他の「参加者」へメモを送ることが可能です。
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| Q： 会議で使用した資料（メモ記載済みのもの）を自分PCに保存することはできますか？ |
| A |
「会議設定 > キャッシュを残す」を設定すると、直前に参加した会議のデータをクライアントPCに保存し、次回参加時には差分データだけをダウンロードしますので、この設定をし、前日などに事前に資料をダウンロードをしておくことで、会議当日の資料ダウンロードを時間短縮できます。
※会議退席時や、別の会議に参加すると、これまで参加していた会議の資料のキャッシュデータは、自動的に削除されてしまい、資料のダウンロード時間の短縮はできません。
※ただし、「回収資料」に設定さている資料は保存することができません。
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| Q： 特定の参加者へメッセージを送信できますか？ |
| A |
メッセージ機能はすべての「参加者」が利用でき、任意のユーザにメモの送信とテキストベースの会話ができます。
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| Q： 資料を拡大表示することはできますか？ |
| A |
資料の拡大・縮小は、DocuWorks形式の資料のみ可能で、PowerPointやPDFファイルはできません。
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| Q： ツールバーを最小化にして、ドキュメントをより大きく表示することはできますか？ |
| A |
[▲]ボタン をクリックするとツールバーが最小化し、ドキュメント画面エリアが大きくなります。（[▼]ボタン をクリックすれば、ツールバーは再表示）
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| Q： ツールバーのレイアウト変更はできますか？ |
| A |
ツールバーのレイアウト変更は、できません。
※ツールバーのカスタマイズにつきましては、別途有償で承っております。詳細は、弊社・営業担当までお問い合わせ下さい。
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| Q： 資料のサムネイル一覧を表示する機能はありますか？ |
| A |
PowerPoint形式の資料のみ [ジャンプ]ボタン をクリックすれば、タイトル一覧またはサムネイル一覧が表示できます。
※DocuWorks及びPDF形式の資料は、[ジャンプ]ボタン自体がグレーアウトされ、サムネイルが表示されません。
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| Q： 使用できるファイル形式・容量に制限はありますか？ |
| A |
使用できるファイル形式は以下の通りです。
•PowerPoint 2003/2007（ppt,pptx）
※アニメーション機能及びムービーの再生可能（但し、ムービーファイルへのリンクが維持できるようにPowerPointファイル作成とMeetingPerfeサーバに登録を行う必要あり。）
•DocuWorks Viewer 7.0.5 / 7.1.0（xdw）
※リンクアノテーション機能は使用できません。
※いずれのフィル形式も1議題1ファイル（最大50MB）までです。
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| Q： PowerPointのアニメーション機能は利用できますか？ |
| A |
アニメーション機能の利用が可能です。
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| Q： PowerPointにムービーファイルを張り付けて再生することはできますか？ |
| A |
ムービーの再生が可能です。但し、ムービーファイルへのリンクが維持できるようにPowerPointファイル作成とMeetingPerfeサーバに登録を行う必要あります。
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| Q： DocuWorksファイルのリンクアノテーションは利用できますか？ |
| A |
リンクアノテーション機能は使用できません。
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| Q： MeetingPerfe利用中に別のアプリケーションを利用することはできますか？ |
| A |
『MeetingPerfe』ご利用中であっても、他のアプリケーションは通常通り、ご利用いただけます。
※ただし、PowerPointは、『MeetingPerfe』がPowerPointのライセンスを使用しているため、PowerPoint単独でのご使用は出来ません。（『MeetingPerfe』終了後は、通常通りPowerPointをご利用いただけます。）
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| Q： 利用者を制限することはできますか？ |
| A |
ユーザIDとパスワードで認証を行っておりますので、利用者の制限は可能です。
また、ユーザID毎にアクセスできる資料等を制限することができます。
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| Q： ひとつの議題に対して、複数のファイルを登録することができますか？ |
| A |
1議題1ファイル（最大50MB）までです。
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| Q： 事務局で全参加者の画面を確認することはできますか？ |
| A |
全参加者の画面を確認することはできません。
なお、参加者の状態（発表者／共有／独立／欠席）を確認することはできます。
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| Q： 発表者を変更することはできますか？ |
| A |
[発表者]ボタン をクリックすれば、どの「参加者」でも「発表者」になれます。（「発表者」は同時に1名のみです。）
また、「進行役」になることで「発表者」を指名することもできます
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| Q： 閲覧モード（共有/独立）を制御することはできますか？ |
| A |
「進行役」になることで閲覧モード（共有/独立）を制御することができます。
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| Q： 議題の採決を行う機能はありますか？ |
| A |
挙手機能を利用することにより、賛否数をカウントすることが可能です。
ただし、採決結果を記録する機能はありません。
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| Q： 会議前の準備、会議後の片づけを簡略化することはできますか？ |
| A |
•一括会議参加ツール
（オプションツール）
管理マネージャーPCより参加者をまとめて会議参加させたり、クライアントアプリケーションの起動を一括制御することができます。
※開催をメールで周知する機能はございません。
•電源管理システム
（『MeetingPerfe II Pro』の機能ではございません）
管理マネージャーPCからクライントPCの電源ON/OFFが遠隔操作でき、会議運営の効率化が図れます。
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| Q： 会議当日のダウンロードを時間短縮することできますか？ |
| A |
「会議設定 > キャッシュを残す」を設定すると、直前に参加した会議のデータをクライアントPCに保存し、次回参加時には差分データだけをダウンロードしますので、この設定をし、前日などに事前に資料をダウンロードをしておくことで、会議当日の資料ダウンロードを時間短縮できます。
※会議退席時や、別の会議に参加すると、これまで参加していた会議の資料のキャッシュデータは、自動的に削除されてしまい、資料のダウンロード時間の短縮はできません。
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| Q： 開催をメールで周知する機能はありますか？ |
| A |
開催をメールで周知する機能はございません。
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| Q： 使用できるファイル形式・容量に制限はありますか？ |
| A |
ファイルの形式については、PowerPoint、DocuWorks、PDFがご利用できます。
また、容量については１議題につき50MBまでとなっております。
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| Q： 会議中に資料の追加・差し替えはできますか？ |
| A |
資料の差し替え後、ブラウザ上に表示される、[資料の変更を参加者に通知]ボタンを押すか、会議進行役画面中にある、[資料更新]ボタンを押すせば、会議に参加中の全端末に、差し替えた資料が再配布することができます。
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| Q： 参加者がドキュメントブラウザ上から資料追加できますか？ |
| A |
参加者がクライアントPCのドキュメントブラウザ上から資料追加はできません。
資料追加をする場合は、Internet ExplorerからMeetingPerfeサーバにログインし、資料登録を行ってください。
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| Q： 会議後に資料の差し替え/追加ができますか？ |
| A |
会議終了後、通常通りInternet ExplorerからMeetingPerfeサーバにログインし、資料登録を行ってください。
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